Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Nordic Aviation Assessmentin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 27.9.2026 Viimeisin muutos 27.9.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Nordic Aviation Assessment
3399384-6
info@nordicavia.com
+358 45 137 1147

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Juho Mikkelä
info@nordicavia.com
+358 45 137 1147

3. Rekisterin nimi

Nordic Aviation Assessmentin asiakas-, markkinointi- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• Rekisteröidyn suostumus (esim. yhteydenottolomakkeet, kiinnostuneiden listat ja uutiskirje tilaukset)
• Sopimus tai sopimuksen tekoa edeltävät toimenpiteet (esim. ilmoittautuminen ja osallistuminen soveltuvuusarviointiprosessiin)
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteiden hoitaminen, liiketoiminnan kehittäminen ja turvallisuus)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

• Yhteydenpito hakijoihin ja asiakkaisiin
• Soveltuvuusarviointiprosessin käytännön järjestelyt ja tulosten käsittely
• Asiakas- ja kumppanisuhteiden ylläpito sekä markkinointi (kuten tiedottaminen tulevista hakujaksoista)

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
• Haku- ja asiointitiedot: Yhteydenottolomakkeiden kautta lähetetyt viestit, ilmoittautumistiedot soveltuvuusarviointeihin sekä mahdolliset hakemustiedot (kun haku on voimassa).
• Tekniset tiedot: Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteet ja evästetiedot (Cookiebotin hallinnoimana).

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista palvelun toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Yhteydenottolomakkeiden kautta tulleita viestejä säilytetään niin kauan kuin asian käsittely vaatii. Soveltuvuusarviointeihin osallistuneiden hakijoiden tietoja säilytetään prosessin ajan ja sen jälkeen arkistointitarpeen mukaisesti (esim. mahdollisia myöhempiä koulutusvaiheita varten tai kirjanpitolain edellyttämällä tavalla). Markkinointi- tai kiinnostuneiden listalla olevien tietoja säilytetään siihen asti, kunnes henkilö itse pyytää tietojensa poistamista tai peruuttaa suostumuksensa.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille (kuten markkinointiseuraus) pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen Cookiebotin kautta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa valitsemallesi kumppanikoululle siinä vaiheessa, kun soveltuvuusarviointi on läpäisty ja opiskelupaikan ehdollinen vahvistaminen tai siirto edellyttää sitä.

Palvelussa voidaan käyttää pilvipalveluita, lomaketyökaluja tai viestintäohjelmistoja, joiden palvelimet saattavat sijaita EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Mahdollisissa siirroissa noudatetaan aina voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja käytetään asianmukaisia suojatoimia (kuten EU:n komission vakiosopimuslausekkeita tai EU-US Data Privacy Framework -kehystä).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).